Ile kosztuje paszport dla dziecka i jakie formalności musisz spełnić, aby Twoja pociecha mogła swobodnie podróżować? Choć procedura nie jest skomplikowana, wiele rodzin wciąż przepłaca, bo nie zna przepisów o ulgach, Kartach Dużej Rodziny czy opłacie 30 zł dla najmłodszych. Ten przewodnik wyjaśnia wszystkie stawki, pokazuje, które dokumenty przygotować oraz podpowiada, jak zarezerwować wizytę bez stania w kolejkach. Dzięki temu już dziś zaplanujesz budżet wyjazdu i unikniesz kosztownych niespodzianek.
Ile kosztuje paszport dla dziecka w 2025 roku?
Obowiązująca od stycznia 2025 r. krajowa taryfa nie zmieniła podstawowych stawek: 30 zł dla dzieci do 12 lat oraz 140 zł powyżej 12 lat. Jednak uczniowie i studenci wciąż korzystają z 50 % zniżki, więc płacą 70 zł, a posiadacze Kart Dużej Rodziny otrzymują aż 75 % ulgi, co obniża opłatę do 15 zł lub 35 zł, zależnie od wieku. Za granicą stawki rosną, bo dolicza się opłatę konsularną – w USA paszport dziecka poniżej 12 lat kosztuje równowartość 37 USD, a w Wielkiej Brytanii około 31 GBP. Dlatego, gdy tylko to możliwe, opłaca się składać wniosek w kraju.
| Wiek dziecka | Opłata w Polsce | Opłata w konsulacie* | Ulga KDR | Ważność |
|---|---|---|---|---|
| 0 – 12 lat | 30 zł | 148 zł | 15 zł | 5 lat |
| 13 – 18 lat | 70 zł | 230 zł | 35 zł | 10 lat |
| każdy małoletni z orzeczeniem | 35 zł | 148 zł | 18 zł | 5 lub 10 lat |
*Przeliczone według średnich stawek konsularnych 2025 r.
Porównanie kosztów w kraju i za granicą
Różnica między 30 zł a 148 zł może wydawać się niewielka przy całym budżecie wakacji, lecz w pięcioosobowej rodzinie oznacza oszczędność ponad 500 zł. Warto więc zaplanować wizytę w urzędzie z wyprzedzeniem i wykorzystać niższe stawki krajowe.
Czy cena obejmuje opłatę skarbową?
Nie – jedynym obowiązkowym wydatkiem jest sama opłata paszportowa. Nie płacisz już żadnych znaczków ani podatków skarbowych; wyjątkiem jest tłumaczenie aktów stanu cywilnego, gdy dokument wystawiono za granicą.
Ile kosztuje paszport dla dziecka – dokumenty i formalności
Rodzic powinien znać nie tylko to, ile kosztuje paszport dla dziecka, lecz również listę papierów, które trzeba złożyć. W 2025 r. wymagane są: wypełniony wniosek, kolorowe zdjęcie (maks. 6 mies.), dowód opłaty, ważny paszport lub dowód dziecka (jeśli istnieje) oraz dokumenty potwierdzające ulgę, np. legitymacja szkolna lub aplikacja mKDR. Przy wniosku obecność obojga rodziców jest domyślna, lecz jedno z nich może dołączyć notarialne upoważnienie. W większych miastach rezerwujesz termin online i pokazujesz kod QR przy okienku, dzięki czemu cała procedura trwa około 12 minut.
Wniosek paszportowy krok po kroku
- Zarezerwuj termin w aplikacji „Paszport 24”.
- Wypełnij e-formularz i wydrukuj dwustronnie.
- Zrób zdjęcie zgodne z normą ICAO.
- Opłać wniosek kartą w urzędzie lub przez mObywatel.
- Śledź status online i odbierz gotowy dokument.
Ile kosztuje paszport dla dziecka, gdy przysługują ulgi?
Niektóre rodziny płacą symboliczną kwotę, bo przepisy przewidują szeroki katalog zniżek. Uczniowie, studenci, dzieci z niepełnosprawnością oraz renciści obniżają opłatę o 50 %, a członkowie rodzin wielodzietnych – aż o 75 %. Ponadto dzieci umieszczone w placówkach opiekuńczo-wychowawczych, a także małoletni, którzy stracili dokument w katastrofie naturalnej, otrzymują paszport bezpłatnie. Urzędnik wprowadza w systemie kod „ZW” i drukuje paragony zerowe, co skraca czas obsługi.
Zwolnienia 100 % – kto nie zapłaci ani złotówki
Do pełnego zwolnienia uprawniają:
- dzieci z rodzin zastępczych jadące na leczenie;
- małoletni poszkodowani w klęskach żywiołowych;
- uczniowie wyjeżdżający na zagraniczne zawody sportowe finansowane przez państwo;
- dzieci, którym dokument zniszczyły służby ratunkowe podczas akcji;
- małoletni repatrianci powracający do Polski.
Opłata paszportowa dla dzieci poniżej 12 lat
Stawka 30 zł obowiązuje nieprzerwanie od 2013 r. i utrzymuje się także w 2025 r.. Paszport wydaje się wtedy na pięć lat, a wiek dziecka liczy się w dniu złożenia wniosku. Jeśli więc 11-latek złoży dokumenty na tydzień przed urodzinami, rodzic zapłaci 30 zł i zyska pełną ważność pięcioletnią. Urzędy zalecają składanie wniosków najpóźniej dwa miesiące przed wyjazdem, bo w wakacje czas realizacji potrafi wydłużyć się z 30 do 40 dni. Elektroniczna kolejka otwiera nowe terminy codziennie o 18:00, więc warto ustawić przypomnienie i rezerwować z wyprzedzeniem.
Ile kosztuje paszport z Kartą Dużej Rodziny
W rodzinach 3 + pytanie ile kosztuje paszport dla dziecka ma najkorzystniejszą odpowiedź: tylko 15 zł dla maluchów i 35 zł dla starszych, o ile rodzice okażą ważną Kartę Dużej Rodziny. Zniżkę aplikujesz błyskawicznie, pokazując kartę w aplikacji mObywatel. System MSWiA weryfikuje ważność online, więc nie trzeba drukować zaświadczeń. Co ważne, rabat działa przy każdym, nawet kolejnym, wyrabianiu dokumentu, więc warto pilnować daty ważności KDR i przedłużyć ją na czas.
Instrukcja wniosku online dla rodzin 3 +
- Aktywuj moduł KDR w aplikacji mObywatel.
- Rezerwuj wizytę i zaznacz opcję „ulga 75 %”.
- W okienku pokaż kod QR – urzędnik naliczy rabat automatycznie.
Ile kosztuje paszport dla dziecka – dodatkowe wydatki
Sam dokument potrafi kosztować 30 zł, ale wydatki okołourzędowe szybko rosną. Ekspresowe zdjęcia w galerii handlowej kosztują 60 zł, a tłumaczenie zagranicznego aktu urodzenia – kolejne 120 zł za stronę. Jeżeli drugi rodzic pracuje za granicą, notarialne pełnomocnictwo to około 100 zł. Gdy do punktu paszportowego trzeba jechać do sąsiedniego miasta, do ceny dochodzi paliwo lub bilet kolejowy.
- ekspresowe zdjęcia paszportowe – 45 – 60 zł
- dojazd poza miejsce zamieszkania – ok. 30 zł
- tłumaczenie aktu urodzenia – od 120 zł
- notarialne upoważnienie drugiego rodzica – ok. 100 zł
- przesyłka kurierska gotowego dokumentu – 20 zł
Ujęcie pełnych kosztów w budżecie ułatwia planowanie wakacji i pozwala uniknąć niemiłych niespodzianek tuż przed urlopem. Im wcześniej rozpoczniesz procedurę, tym więcej wydatków rozłożysz w czasie.
Ponadto, jeśli wybierzesz odbiór paszportu kurierem, musisz zapłacić wspomniane 20 zł, bo usługa nie podlega zniżkom. Odbiór osobisty jest darmowy, lecz w centrach dużych miast doliczyć trzeba często parking. Gdy dziecko znacznie urosło, urząd może zażądać nowego zdjęcia, nawet jeśli dokument nie utracił jeszcze ważności, dlatego warto zachować zapasowe fotografie wykonane podczas pierwotnej sesji.
Najczęściej wyszukiwane
Ile kosztuje paszport dla dziecka, gdy zgubiło dokument?
Opłata pozostaje bez zmian – 30 zł poniżej 12 lat lub 70 zł ze zniżką 50 %. Trzeba jednak złożyć oświadczenie o zagubieniu i protokół policyjny.
Jak szybko można odebrać paszport dziecka w 2025 roku?
Standardowo czeka się 30 dni, lecz w maju i czerwcu bywa to 40 dni. Status dokumentu sprawdzisz w aplikacji „Paszport 24”.
Czy odcisk palca jest obowiązkowy dla dziesięciolatka?
Nie. Biometrię pobiera się dopiero po ukończeniu 12 lat, więc młodsze dzieci składają tylko podpis lub nadruk imienia.
Co zrobić, gdy nazwisko dziecka zmieni się po rozwodzie rodziców?
Należy wymienić paszport w ciągu 30 dni od uzyskania nowego aktu urodzenia. Opłata pozostaje taka sama jak przy pierwszym wyrabianiu dokumentu.
Czy legitymacja szkolna wystarczy do potwierdzenia ulgi 50 %?
Tak. Od 2024 r. cyfrowa mLegitymacja w aplikacji mObywatel jest honorowana we wszystkich punktach paszportowych.
